LA FUNDACIÓN MAYAGÜEZ identificada con el Nit. 900.329.754, con domicilio principal  en la calle 22 norte No 6AN-24 oficina 701, edificio Santa Mónica Central de la Ciudad de Cali, Colombia, con número de teléfono +57 (2) 369 23 47 y correo electrónico comunicaciones@fundacionmayaguez.org

3.1 Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

3.2 Dato Sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y  datos biométricos.

FUNDACIÓN MAYAGÜEZ únicamente obtiene información catalogada por la normatividad como “sensible” en los siguientes eventos:

1. El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
3. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular;
4. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
5. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deben adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

No se requiere autorización cuando los datos son de naturaleza pública, o en casos de urgencia médica o sanitaria.

Salvo las excepciones que prevé la normatividad y dentro de los fines legítimos del negocio y de atención de sus requerimientos, en ningún caso FUNDACIÓN MAYAGÜEZ suministra, distribuye, comercializa, comparte, intercambia y en general realiza alguna actividad en la cual se vea comprometida la confidencialidad y protección de la información recolectada. Sin embargo, los datos que son recolectados por FUNDACIÓN MAYAGÜEZ sólo pueden ser compartidos con terceros en el evento en que medie consentimiento y autorización previa, expresa e informada por parte del titular antes de compartir dicha información.

3.3 Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, procesamiento, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión y/o transferencia, supresión.

3.4 Titular: Persona Natural cuyos datos personales sean objeto del tratamiento

3.5 Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

3.6 Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o en tratamiento de los datos.

Los titulares o sus causahabientes pueden consultar la información que sobre los titulares repose en cualquier base de datos de FUNDACIÓN MAYAGÜEZ. En este sentido, se garantiza el derecho de consultar toda la información contenida en el registro individual o vinculada con la identificación del mismo. Para efectos de acceder a la información, los titulares pueden acceder a la página fundacionmayaguez.org, una vez ahí deben seleccionar la sección: CONTACTENOS. Posteriormente, se debe diligenciar los datos de nombre, email, teléfono, asunto y el mensaje o escribir un correo electrónico con estos datos a la dirección comunicaciones@fundacionmayaguez.org. Estos requerimientos son atendidos por la Dirección de la Fundación Mayagüez para el caso de los clientes, contratistas y proveedores. Para el caso de los empleados y/o trabajadores se debe radicar la solicitud en la Oficina de Fundación, el cual consiste en radicar un documento escrito que contenga su nombre, identificación y firma del titular o sus causahabientes  dirección de correspondencia y la solicitud expresa respecto a la consulta de la información personal.

El Titular o quien ejerza sus derechos, que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley o en la presente Política, puede presentar un reclamo para que se adopten los correctivos necesarios.

El reclamo ante el Responsable del Tratamiento en este caso FUNDACIÓN MAYAGÜEZ o el Encargado del Tratamiento será tramitado bajo las siguientes reglas:

• Solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado, la cual deberá contener:

• Identificación del Titular
• Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo
• Dirección física o electrónica, y
• Documentos que se quieran hacer valer.

Si el reclamo es incompleto, se requiere al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos sesenta (60) días desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, este debe trasladarse a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informa de la situación al interesado.

• Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso puede superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

FUNDACIÓN MAYAGÜEZ tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta. En las solicitudes el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que soporte su petición.

6.1 Supresión

FUNDACIÓN MAYAGÜEZ debe realizar oportunamente supresión de los datos solicitada por el titular cuando considere que:

• Los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente;
• Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectado; o,
• Haya transcurrido el período necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados;

El Responsable puede negarse a la supresión cuando:

• El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos;
• En razón de actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; o,
• Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

6.2 Modificación

Si el Titular desea efectuar algún tipo de modificación, actualización, cambio o eliminación de la misma, puede realizar dicha solicitud escribiendo al correo comunicaciones@fundacionmayaguez.org o a través de la página fundacionmayaguez.org, una vez ahí debe seleccionar la sección: CONTACTENOS. Posteriormente, debe diligenciar los datos de nombre, email, teléfono, asunto y el mensaje. Una vez recibida solicitud del interesado, la misma es actualizada siempre y cuando no contravenga la normatividad vigente.

FUNDACIÓN MAYAGÜEZ posee políticas de seguridad de la información y una infraestructura tecnológica que protege de manera razonable la información personal recolectada, limitando su acceso, en la medida de lo posible, a las personas que tengan un interés sobre la misma y a las cuales se le haya autorizado su acceso conforme con la presente Política y con la normatividad vigente. No obstante, lo anterior y a pesar del constante monitoreo y protección de la información, la misma no es infalible contra todos los ataques de seguridad que se puedan presentar. Sin embargo, FUNDACIÓN MAYAGÜEZ realizará esfuerzos continuados para mejorar los estándares de seguridad que protegen la información personal que ha sido recolectada.

• Menores de Edad

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido por regla general. Sin embargo y solo en los casos previstos por la ley; el representante legal del niño, niña y adolescente podrá autorizar su tratamiento por parte de FUNDACIÓN MAYAGÜEZ. El representante legal del menor deberá velar por el cumplimiento de lo indicado en el artículo 12 de Decreto 1377 de 2013.

FUNDACIÓN MAYAGÜEZ puede modificar esta Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales en el momento que lo considere necesario. En el evento que se realice algún cambio o modificación a esta Política, FUNDACIÓN MAYAGÜEZ comunica de los cambios al titular, por tal razón, respetuosamente lo invita a revisar de manera periódica la presente Política, con el objetivo de mantenerse informado respecto de los mecanismos de protección implementados por FUNDACIÓN MAYAGÜEZ para la protección de la información personal.